Thursday, 18 Jul 2024
Viễn Thông

Cách cập nhật chữ ký số bảo hiểm xã hội VNPT 2023

Cập nhật chữ ký số bảo hiểm xã hội VNPT chỉ trong vài bước

Chữ ký số bảo hiểm xã hội VNPT hiện đang là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp và đơn vị trong việc kê khai bảo hiểm xã hội. Với ưu điểm vượt trội, dịch vụ này mang lại sự thuận tiện trong quản lý bảo hiểm. Trong quá trình sử dụng, nhiều người dùng đang gặp khó khăn khi cập nhật chữ số. Vậy, hãy cùng Tech15s khám phá cách sử dụng phần mềm ngay bài viết này nhé.

Điều kiện để cập nhật chữ ký số bảo hiểm xã hội VNPT

Để cập nhật chữ ký số trên BHXH VNPT trên phần mềm, khách hàng cần đáp ứng điều kiện sau:

  • Máy tính dùng hệ điều hành Windows XP SP3 trở lên để đảm bảo tương thích và hiệu suất cao.
  • USB token chứa chữ ký số đã được cài đặt một cách chính xác trên máy tính.

Có 2 trường hợp khách hàng sẽ gặp phải khi cập nhật chữ ký số VNPT trên phần mềm.

  • Người dùng cập nhật chữ ký số VNPT lần đầu tiên: cần cập nhật số serial trên chữ ký số trên hệ thống để khai báo BHXH.
  • Người dùng muốn thay đổi chữ ký số mới hoặc đổi nhà cung cấp chữ ký số: bạn cần cung cấp số serial trên thiết bị ký số muốn thay đổi và lên hệ thống BHXH VNPT để cập nhật lại thông tin.

Hướng dẫn chi tiết cách cập nhật chữ ký số trên phần mềm BHXH VNPT (lần đầu tiên)

Với lần đầu cập nhật chữ ký số VNPT trên phần mềm, bạn cần thực hiện theo các bước sau: 

Bước 1: Đăng nhập tài khoản

  • Truy cập phần mềm BHXH VNPT trên máy tính và đăng nhập tài khoản đã đăng ký.

Bước 2: Lựa chọn trường cần cập nhật

  • Trên giao diện chính, nhấp vào Hệ thống > Cấu hình ký số trên thanh Menu.
  • Chọn trường hợp cần cập nhật chữ ký số, ví dụ như trường hợp 2: Ký số sử dụng dịch vụ VNPT – Smart CA.
Chọn cấu hình phần mềm
Chọn cấu hình phần mềm
Lựa chọn trường cần cập nhật
Lựa chọn trường cần cập nhật

Bước 3: Thay đổi thông tin

  • Quay lại giao diện chính và chọn Thay đổi thông tin ở phần Đăng ký BHXH.
Chọn thay đổi thông tin
Chọn thay đổi thông tin

Bước 4: Người dùng đăng nhập tài khoản VNPT Smart CA

  • Để tiếp tục quá trình cập nhật, hệ thống sẽ yêu cầu bạn đăng nhập vào tài khoản VNPT Smart CA.
Người dùng đăng nhập tài khoản VNPT Smart CA
Người dùng đăng nhập tài khoản VNPT Smart CA

Bước 5: Đăng nhập vào ứng dụng VNPT Smart CA trên điện thoại di động

  • Để xác nhận việc cập nhật chữ ký số, vui lòng đăng nhập tài khoản vào ứng dụng trên thiết bị di động của bạn. Mã xác nhận sẽ được VNPT gửi tới để xác minh yêu cầu cập nhật của bạn.
Đăng nhập vào ứng dụng VNPT Smart CA trên điện thoại di động
Đăng nhập vào ứng dụng VNPT Smart CA trên điện thoại di động

Bước 6: Xác thực và hoàn thành việc cập nhật

Xác nhận thông tin số trên điện thoại, và hoàn tất quá trình cập nhật chữ ký số lần đầu trên BHXH VNPT

Xác nhận thông tin
Xác nhận thông tin

Hướng dẫn cập nhật chữ ký số sau khi thay đổi thông tin/loại chữ ký sử dụng trên BHXH VNPT

Khi muốn đổi qua chữ ký số bảo hiểm xã hội VNPT mới, Tech15s hướng dẫn bạn cách làm như sau: 

Bước 1: Đăng nhập tài khoản

  • Khách hàng truy cập ứng dụng BHXH của VNPT trên máy tính và đăng nhập vào tài khoản.

Bước 2: Lựa chọn trường cần cập nhật

  • Trên giao diện chính, nhấp vào “Cấu hình phần mềm” để chọn trường hợp cần cập nhật chữ ký số.
  • Chọn “Ký số sử dụng dịch vụ VNPT Smart CA” sau khi thay đổi thông tin hoặc loại chữ ký số.

Bước 3: Thực hiện cập nhật chữ ký số

  • Mở ứng dụng VNPT Smart CA, đăng nhập tài khoản và thực hiện cập nhật thông tin.
Thực hiện cập nhật chữ ký số
Thực hiện cập nhật chữ ký số

Bước 4: Hoàn tất quá trình cập nhật chữ ký số

  • Trên VNPT Smart CA, bạn xác nhận thông tin thay đổi chữ ký số để hoàn tất quá trình cập nhật.

Ghi chú: Hãy đảm bảo rằng bạn chọn đúng trường hợp cập nhật và thực hiện đầy đủ các bước. Theo đó, sẽ đảm bảo được việc thay đổi thông tin chữ ký số VNPT được chính xác.

3 lưu ý quan trọng khi cập nhật chữ ký số trên BHXH VNPT

Có 3 lưu ý người dùng cần nhớ khi cập nhật chữ ký số trên phần mềm BHXH VNPT. Đảm bảo cho quá trình được diễn ra mượt mà và an toàn, cụ thể như sau: 

  • Kiểm tra hạn chữ ký số: Trước khi bắt đầu cập nhật, bạn hãy kiểm tra hạn sử dụng của chữ ký số bằng cách truy cập mục “Xem chứng thư số”. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết về thời gian hiệu lực của chữ ký số.
  • Tắt phần mềm diệt virus: Đảm bảo rằng phần mềm diệt virus trên máy tính đã được tắt trước khi bắt đầu cập nhật.
  • Kiểm tra lại thông tin sau cập nhật: Khi quá trình cập nhật hoàn tất, người dùng nên kiểm tra lại thông tin chữ ký số đã đăng ký trước đó. Bao gồm tên tổ chức, nhà cung cấp, số serial và thời hạn và thông tin chữ ký số mới. Đảm bảo sự chính xác trong các giao dịch tới. 

Xem video: Hướng dẫn cập nhật chữ ký số BHXH VNPT

Kết luận

Với hướng dẫn chi tiết và những lưu ý khi cập nhật chữ ký số bảo hiểm xã hội VNPT của Tech15s. Hy vọng rằng, bạn sẽ có thể thực hiện quá trình này một cách hiệu quả và an toàn.

Post Comment