Sunday, 21 Apr 2024
Công nghệ

Phần mềm kê khai BHXH VNPT – Khám phá tính năng và cách tải

Thông tin chi tiết về phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội VNPT

Hiện nay, phần mềm kê khai BHXH VNPT được đánh giá cao về uy tín và chất lượng. Đây là phần mềm được các doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn hàng đầu. Tech15s.com sẽ chia sẻ tới bạn những thông tin quan trọng về phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội VNPT và cách tải phần mềm này nhé.

Giới thiệu về phần mềm kê khai VNPT-BHXH

Phần mềm kê khai BHXH VNPT (hay VNPT-BHXH) là phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội trực tuyến. VNPT-BHXH được ra đời với mục đích hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức làm việc với các cơ quan bảo hiểm xã hội thông qua hình thức trực tuyến.

Với phần mềm VNPT-BHXH, người dùng có thể thực hiện nhiều hoạt động liên quan tới bảo hiểm xã hội. Ví dụ như kê khai hồ sơ nghiệp vụ bảo hiểm xã hội, theo dõi kết quả xử lý các giao dịch, …

Phần mềm kê khai BHXH VNPT là phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội trực tuyến
Phần mềm kê khai BHXH VNPT là phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội trực tuyến

VNPT-BHXH được triển khai theo quyết định số 595/QĐ-BHXH của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam. Phần mềm được nghiên cứu và phát triển bởi Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam. Theo đó, VNPT-BHXH sử dụng mô hình Microservice để xây dựng hệ thống với sự độc lập trong triển khai dịch vụ. Điều này mang lại sự đơn giản hóa, độ bảo mật cao và tính linh hoạt khi sử dụng.

Dịch vụ kê khai bảo hiểm xã hội VNPT đã được vinh danh tại giải thưởng Sao Khuê năm 2017. Đây là một trong những giải thưởng quan trọng của ngành công nghiệp phần mềm và công nghệ thông tin tại Việt Nam.

Phần mềm VNPT-BHXH có chức năng gì?

Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội của VNPT tích hợp nhiều chức năng quan trọng như:

  • Quản lý thông tin về đơn vị và lao động tham gia BHXH.
  • Tạo hồ sơ thủ tục BHXH (Thu/chi).
  • Tạo và xuất báo cáo, ký số để đảm bảo tính xác thực và pháp lý.
  • Gửi hồ sơ BHXH qua mạng, theo dõi kết quả giao dịch, lưu trữ dữ liệu hồ sơ và kết quả giao dịch.
  • Chuyển tiếp hồ sơ của khách hàng tới cơ quan BHXH một cách thuận lợi.
  • Tra cứu mã số hộ gia đình, mã số BHXH và giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm kê khai VNPT-BHXH

Với những ưu điểm nổi bật, phần mềm kê khai BHXH VNPT mang lại nhiều lợi ích cho người dùng:

  • Tiết kiệm thời gian: Phần mềm VNPT-BHXH giúp người dùng tiết kiệm thời gian trong quá trình thực hiện các thủ tục kê khai bảo hiểm xã hội. Người dùng không phải mất thời gian di chuyển đến cơ quan BHXH để hoàn thành các thủ tục. Thay vào đó có thể nộp tờ khai trực tuyến và nhận kết quả ngay lập tức.
  • Tiết kiệm chi phí: Kê khai bảo hiểm xã hội qua phần mềm VNPT-BHXH giúp tổ chức/doanh nghiệp giảm thiểu các chi phí liên quan. Ví dụ như chi phí in ấn giấy tờ, chi phí đi lại, chi phí nhân sự, …
  • Mở rộng phạm vi giao dịch: Phần mềm VNPT-BHXH cho phép người dùng mở rộng phạm vi thực hiện các giao dịch BHXH. Ngoài việc kê khai trực tiếp, người dùng có thể kê khai BHXH online dễ dàng và nhanh chóng.

Bảng giá dịch vụ phần mềm kê khai BHXH của VNPT

Người dùng có thể lựa chọn 2 gói sản phẩm dịch vụ kê khai BHXH – VNPT sau đây:

Bảng 1: Gói sản phẩm dịch vụ kê khai, nộp tờ khai BHXH điện tử VNPT

Tên gói Bảng giá (Đã bao gồm 10% VAT)
VNPT-VAN 10 (Số lượng lao động từ 1 – 10)
  • 220.000 VND/18 tháng
  • 352.000 VND/33 tháng
  • 418.000 VND/48 tháng
VNPT-VAN 100 (Số lượng lao động từ 1 – 100)
  • 550.000 VND/18 tháng
  • 880.000 VND/33 tháng
  • 1.045.000 VND/4;  tháng
VNPT- VAN 1000 (Số lượng lao động từ 1 – 1000)
  • 880.000 VND/18 tháng
  • 1.408.000 VND/33 tháng
  • 1.672.000 VND/48 tháng
VNPT MAX (Không giới hạn số lượng lao động)
  • 1.210.000 VND/18 tháng
  • 1.936.000 VND/33 tháng
  • 2.290.000 VND/48 tháng

Bảng 2: Gói sản phẩm bao gồm dịch vụ kê khai, nộp tờ khai BHXH điện tử VNPT và chữ ký số VNPT-CA

Tên gói Bảng giá
VNPT-VAN 10 (Số lượng lao động từ 1 – 10)
  • 1.870.000 VND/18 tháng
  • 2.706.000 VND/33 tháng
  • 3.080.000 VND/48 tháng
VNPT-VAN 100 (Số lượng lao động từ 1 – 100)
  • 2.134.000 VND/18 tháng
  • 3.245.000 VND/33 tháng
  • 3.570.000 VND/48 tháng
VNPT- VAN 1000 (Số lượng lao động từ 1 – 1000)
  • 2.447.5.000 VND/18 tháng
  • 3.707.000 VND/33 tháng
  • 4.158.000 VND/48 tháng
VNPT MAX (Không giới hạn số lượng lao động)
  • 2.750.000 VND/18 tháng
  • 4.208.600 VND/33 tháng
  • 4.752.000 VND/48 tháng

Cách tải phần mềm kê khai BHXH VNPT

Các phiên bản cài đặt và hỗ trợ cài đặt

Phần mềm VNPT-BHXH 5.0 hiện có nhiều phiên bản cài đặt và hỗ trợ cài đặt, gồm:

  • Phiên bản cài đặt dành cho hệ điều hành Windows.
  • Bản cài đặt VNPT-BHXH SignOffline (sử dụng để ký hồ sơ Offline).
  • Công cụ hỗ trợ mở file cho phiên bản Office 2007.
  • Bản cài đặt Net Framework 4 (đối với máy tính gặp lỗi .NET framework).
  • Thành phần bổ sung cần chạy trước khi cài đặt phần mềm kê khai VNPT-BHXH (cho hệ điều hành Windows XP).

Người dùng có thể tải về VNPT-BHXH và các ứng dụng hỗ trợ cài đặt tại link sau: https://vnpt-bhxh.vn/tai-ve.html

Hướng dẫn cài đặt

Dưới đây là cách cài đặt phần mềm VNPT-BHXH theo các bước sau:

Bước 1: Người dùng truy cập đường link phía trên để tải phần mềm VNPT-BHXH phiên bản 5.0 về máy.

Tải phần mềm VNPT-BHXH phiên bản 5.0 về máy
Tải phần mềm VNPT-BHXH phiên bản 5.0 về máy

Bước 2: Sau khi tải xuống file phần mềm VNPT-BHXH 5.0 thì người dùng cần lưu ứng dụng vào trong ổ máy tính. Để lưu ứng dụng thì bạn bấm vào phần “Hiển thị trong thư mục”.

Bấm vào phần “Hiển thị trong thư mục”
Bấm vào phần “Hiển thị trong thư mục”

Bước 3: Sau khi xuất hiện cửa sổ thư mục, người dùng nháy đúp chuột vào file cài đặt phần mềm BHXH-VNPT 5.0 mới tải về. Khi giao diện hiển thị như ảnh dưới đây thì bạn bấm vào “Run” để cài đặt ứng dụng trên máy tính.

Bấm vào “Run” để cài đặt ứng dụng trên máy tính
Bấm vào “Run” để cài đặt ứng dụng trên máy tính

Bước 4: Khi màn hình hiển thị thông báo “Hoàn tất Cài đặt VNPT-BHXH 5.0”, người dùng tiếp tục chọn vào “Hoàn thành”. Lúc này, trên màn hình sẽ hiển thị biểu tượng của phần mềm VNPT-BHXH. Người dùng nháy đúp chuột vào biểu tượng để mở phần mềm.

Nếu trước đây bạn đã từng sử dụng phần mềm VNPT-BHXH 2.0 thì phần mềm sẽ xuất hiện yêu cầu “Cập nhật phiên bản mới”. Hãy chờ trong ít phút để hoàn thành quá trình cập nhật.

Bước 5: Người dùng đăng nhập vào tài khoản bảo hiểm xã hội và bắt đầu sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội.

Giao diện của phần mềm VNPT-BHXH phiên bản 5.0
Giao diện của phần mềm VNPT-BHXH phiên bản 5.0

Cách kê khai bảo hiểm xã hội VNPT

Quy trình kê khai BHXH trực tuyến trên phần mềm kê khai BHXH VNPT gồm có 3 giai đoạn.

Chọn thủ tục kê khai

Người dùng cần tiến hành các bước như sau để chọn thủ tục kê khai bảo hiểm xã hội:

Bước 1: Mở phần mềm VNPT-BHXH trên máy tính.

Bước 2: Click chuột vào “Thu BHXH” → “Chọn thủ tục kê khai” → “Chọn đợt kê khai”.

Lưu ý:

  • Khi muốn tạo hồ sơ để gửi đi, quy trình yêu cầu bắt buộc chọn tháng và năm hiện tại.
  • Để xem lại các thủ tục đã được lưu trước đó thì người dùng cần lựa chọn đợt, tháng và năm cần xem.
  • Nếu tháng đó chưa có hồ sơ được tạo thì đợt mặc định sẽ là 1. Nếu đã có hồ sơ được tạo và người dùng muốn tạo thêm mới thì hãy bấm vào nút“(+) Tạo đợt mới”.
Người dùng muốn tạo thêm mới thì hãy bấm vào nút“(+) Tạo đợt mới”
Người dùng muốn tạo thêm mới thì hãy bấm vào nút“(+) Tạo đợt mới”

Thực hiện kê khai

Người dùng có thể chọn các cách sau để tạo hồ sơ kê khai trên phần mềm kê khai BHXH VNPT:

Cách thứ nhất

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng (+) để chọn từng nhân sự hoặc chọn toàn bộ phòng ban. Tiếp đó nhấn “Chọn hết” để lấy danh sách nhân sự theo phòng ban. Nếu không có thông tin nhân sự sẵn có, cần nhập trực tiếp dữ liệu vào phần mềm.

Bước 2: Người dùng sẽ lựa chọn loại khai báo và phương án kê khai tùy thuộc vào mục đích sử dụng. Ngoài ra, bạn cần nhập đầy đủ các thông tin còn thiếu trên màn hình giao diện.

Lưu ý:

  • Một số tờ khai yêu cầu nhập mã số BHXH của người lao động.
  • Nhân sự đã có mã số BHXH thì có thể tra cứu mã số BHXH tại https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu.
  • Nhân sự chưa có mã số BHXH thì cần kê khai phụ lục thành viên hộ gia đình.

Bước 3: Chọn tab “D01-TS 595” và điền thông tin còn thiếu để tạo bảng kê khai hồ sơ. Trong trường hợp cần tải lên file đính kèm thì chọn tab “Đính kèm 595”.

Bước 4: Bấm “Ghi” để lưu lại hồ sơ đã kê khai và chọn “Kết xuất báo cáo”.

Bấm “Ghi” để lưu lại hồ sơ đã kê khai
Bấm “Ghi” để lưu lại hồ sơ đã kê khai

Cách thứ 2

Bước 1: Khi chọn thủ tục kê khai xong, người dùng nhấn chọn “File mẫu” để tải về (định dạng xlsx). Sau đó tiến hành kê khai theo mẫu và lưu file lại.

Nhấn chọn “File mẫu” để tải về
Nhấn chọn “File mẫu” để tải về

Bước 2: Bấm “Nạp dữ liệu” để gửi file mẫu vừa kê khai.

Bấm “Nạp dữ liệu”
Bấm “Nạp dữ liệu”

Bước 3: Tạo bằng kê khai hồ sơ tương tự như bước (3) đã làm ở cách 1.

Bước 4: Bấm “Ghi” để lưu lại hồ sơ đã kê khai

Lưu ý:

  • Màn hình xuất hiện thông báo “Cập nhật tờ khai thành công!” thì có nghĩa là dữ liệu đã được lưu lại.
  • Nếu màn hình xuất hiện thông báo lỗi thì có nghĩa là việc kê khai không thành công. Khi đó, người dùng cần kiểm tra và thực hiện kê khai lại.

Kết xuất báo cáo

Sau khi nhấn “Ghi” để lưu hồ sơ và “Kết xuất báo cáo,” người dùng cần kiểm tra hồ sơ cùng các tờ khai cần nộp. Cuối cùng, nhấn “Ký số” rồi chọn “Gửi hồ sơ.”

Lưu ý: Để kiểm tra trạng thái của hồ sơ vừa kê khai, người dùng chọn vào “Lịch sử giao dịch”.

Kết luận

Phần mềm kê khai BHXH VNPT sở hữu nhiều tính năng ưu việt, thông minh và an toàn. BHXH-VNPT là lựa chọn lý tưởng cho mọi doanh nghiệp, tổ chức để thực hiện kê khai BHXH nhanh chóng và dễ dàng. Tech15s.com mong rằng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về phần mềm BHXH-VNPT nhé.

Post Comment